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“Estamos implementando un nuevo modelo de venta online para las agencias de Perú”

American Reps alista su nuevo sistema online que permitirá a los agentes de viajes cerrar las transacciones en el menor tiempo posible. Cecilia Scarpati, directora de Ventas de la mayorista, adelantó a La Agencia de Viajes Perú la funcionalidad de la herramienta y cómo repercutirá en las operaciones de la empresa.

-¿Cómo está enfocada su nueva plataforma virtual?
-Uno de los grandes atributos que tiene nuestra herramienta es que también incluye interconexión con el GDS en tal forma que el agente de viajes en cuestión de minutos podrá crear su reserva y ver la disponibilidad del hotel, del tiquete aéreo y de los servicios adicionales. Aproximadamente en cinco minutos puede haber cerrado una venta.


-¿Para cuándo estiman que esté disponible?

-Estamos en un momento de marcha blanca. Ya estamos capacitando a un grupo de agencias de viajes y esperamos ir puliendo todos los detalles para que la lancemos. Queremos ir con paso firme, que esto esté funcionando y luego ya debiera estar abierta en el mercado.


-¿Cuáles son sus perspectivas una vez que esté operativo el sistema?
-Somos súper optimistas. Nosotros consideramos que la plataforma nos va a ayudar mucho para poder llegar a un mayor número de agencias y poder concretar un mayor número de transacciones. Eso por el lado del online. Pero por otro lado también tenemos que, al liberarse nuestros ejecutivos de las transacciones vía telefónica o vía correo electrónico, van a poder darles un servicio diferenciado a las agencias de viajes principalmente como asesores de turismo, enfocándose a brindar el servicio que el viajero necesita. Entonces yo creo que la agilidad y la rapidez que vamos a tener a través de la plataforma y del servicio de nuestros ejecutivos como asesores de viajes, podemos decir que estamos implementando un nuevo modelo de venta online para las agencias de viajes de Perú.

 

-¿Cómo va a aportar la herramienta al desempeño de los profesionales?
-Lo que los agentes de viajes van a conseguir es accesibilidad, rapidez y disponibilidad. Asimismo, van a poder cerrar una venta en cuestión de minutos con el pasajero al frente. También estamos trabajando para que un agente de viajes pueda tenerlo en su celular y pueda atender a un pasajero. El foco de nuestra herramienta es que puedan hacer transacciones las 24 horas y los 365 días del año. Aparte contamos con un equipo de soporte detrás si algo no funcionara, por ejemplo si una confirmación no se genera va a haber un equipo que va a atender los requerimientos.


-¿Cuál es el proceso para que accedan a este recurso?
-El agente de viajes va a tener que registrarse, va a tener un usuario y una contraseña y luego su supervisor o jefe, dependiendo de la estructura de cada agencia, tendrá acceso a todas las transacciones que se puedan estar realizando para hacer un control y seguimiento.


-¿En cuántos procedimientos podrán cerrar una venta?
-Tienen varios a pasos a seguir: el primero es la cotización. Luego, dependiendo de la aerolínea, de la cadena hotelera y del producto, podrán tener el tiempo en el que la reserva esté garantizada. Es más, podrán ingresar en una sola transacción cotización, reserva y pago. Si ingresan y solamente quieren cotizar, pero luego optan por la reserva y el pasajero en ese instante confirma la compra, simplemente se cierra la venta. Todo en tres pasos.


-¿Cómo ha reaccionado la mayorista tras la eliminación de la visa Schengen para los peruanos?

-Nosotros nos preparamos desde el año pasado cuando se anunció este proyecto y cuando se liberó el ingreso de colombianos hacia Europa. Diseñamos el proyecto y hoy tenemos un área de Europa muy bien calificada, muy robusta, con ejecutivos de Reservas y Ventas especializados que conocen el producto y que saben lo que deben ofrecerle al agente de viajes. Además también realizamos cambios en el área de Grupos con apoyo de agentes especializados en MICE y hoy estamos viendo los frutos de estos cambios realizados oportunamente. Apostábamos al crecimiento y afortunadamente no nos equivocamos.


-¿Alguna iniciativa en particular para la presente temporada?

-Tenemos implementada una operación para Fiestas Patrias. Contamos con producto para todas las Regiones y principalmente el Caribe con una importante operación chárter hacia La Habana, Punta Cana y Cancún con unos horarios atractivos, con salidas desde 8 días y 7 noches y con muchas cadenas hoteleras. Entonces hoy en día un agente de viajes puede venderle a su pasajero uno de nuestros programas de Fiestas Patrias para estos destinos, y los servicios cuentan el 100% con la garantía de American Reps, una empresa con más de 32 años liderando en el mercado peruano.

FUENTE: estamos-implementando-un-nuevo-modelo-de-venta-online-para-las-agencias-de-peru

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